Tegenwoordig staat bijna alles in de cloud, althans bij mij toch. Ik gebruik Gmail voor mijn mails en kalender, Google docs voor mijn documenten (die ik dan makkelijk kan sharen met anderen), mijn facturen maak ik via een webbased systeem. Gevaarlijk? Daar kan je eindeloos over discussiëren. Je kan alles lokaal bewaren en dan nog eens backups maken, maar als je regelmatig of veel op de baan bent, moet je met alles gaan beginnen sleuren. Tegenwoordig hebben alle clouddiensten ook wel een app voor de meeste smartphones.

Het grote nadeel van alles ‘ergens’ in de cloud te hebben, is dat je als je een document moet gaan terugzoeken, dat dan weleens een helse rit kan worden. Je hebt diensten zoals Hojoki waar ik tot nu dankbaar gebruik van maak. Deze dienst geeft je een waarschuwing als er iets toegevoegd wordt of gewijzigd wordt in je clouddiensten, zodat je een historiek kan bijhouden en makkelijker dingen kan terugvinden.

CloudMagic gaat nog een stapje verder. Hiermee kan je doorheen je clouddiensten op zoek gaan naar iets specifiek in een document of mail. Stel je voor dat je een vraag van iemand hebt gekregen, een paar dagen geleden, je weet niet meer van wie het kwam en via welke weg je dit bereikt heeft, maar je weet nog wel dat het ging over het maken van een site in HTML5 over dieren. Je kan dan perfect in de zoekbox van CloudMagic “website dieren” typen. De app gaat dan in al je clouddiensten zoeken naar deze woorden en geeft je een resultaat met de woorden opgelicht, zodat je direct kan zien welke de juiste mail of bericht was.

De app ondersteunt momenteel: Gmail, Google Apps, Facebook, Twitter, Evernote, Dropbox, Box, Microsoft Exchange, Office 365, Google Docs, Google Calendar, Google Contacts, Google Chat, iCloud email, AOL, Mail.com en GMX. Het lijkt mij een veelbelovende app en deze onderwerpen we zeker aan een stevige test.

Zit jij in de cloud en hoe beheer jij al je documenten en mails?

Lees ook:

1. Google’s Cloud Printen
2. Nivio brengt remote desktop naar de cloud
3. De social alles-in-1 app, weg ermee!
4. Review: Phonedeck, get your smartphone in the cloud!
5. “Werkt alles nog?”, wat een storing bij BlackBerry met een mens kan doen